Wysoka jakość automatycznych zabezpieczeń

Zabezpieczenia to element, dzięki któremu właściciele gabinetów i dużych placówek medycznych, będący w posiadaniu wrażliwej dokumentacji medycznej swoich pacjentów, mogą być spokojni, że nie dostaną się one w niepowołane ręce. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna zapewnia automatyczną możliwość blokady dostępu do danych, a odblokowanie wglądu do wrażliwych danych pacjentów szybkie, ponieważ specjaliści potrzebują stałego dostępu do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Program Medfile^® daje możliwość samoczynnego zabezpieczania pracy z dokumentami medycznymi. Kiedy w trakcie pracy z programem zaistnieje dłuższa chwila przerwy lub specjalista przeznacza czas na badania pacjenta, system pozwala na „Blokadę sesji”. Tego rodzaju dodatkowe zabezpieczenie, w trakcie pracy z webową aplikacją Medfile^®, umożliwia ochronę danych przed osobami nieupoważnionymi.

Łatwość ustawień

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna wprowadza automatyczne zabezpieczenia w systemie online. Właściciel konta, mający wgląd w Elektroniczną Dokumentację Medyczną pacjentów może ustawić dogodny dla siebie czas sesji pracy systemu, w której nic się nie dzieje, a po którym nastąpi dodatkowe zabezpieczenie. Wystarczy, że pracując z programem, użytkownik przejdzie do modułu „Moje konto” skąd wybierze zakładkę „Dane”. Z tego poziomu będzie można łatwo i szybko wprowadzić wszelkie zmiany dotyczące automatycznego zabezpieczenia sesji:

• Czasu pracy z programem, po którym nastąpi zabezpieczenie sesji,
• Hasła dostępowego,
• Czasu, po którym nastąpi zmiana hasła dostępowego do pracy z programem.

Dzięki dokonanym zmianom, program automatycznie wyloguje użytkownika po dłuższym braku aktywności. Zabezpieczy dane i wyloguje pacjenta także w sytuacji, kiedy osoba pracująca z programem sama zapomni się wylogować po zakończonej pracy.

Dodatkowe zabezpieczenia w programach, które pozwalają zarządzać wrażliwymi danymi pacjentów, dają pewność właścicielom placówek i gabinetów, że Elektroniczna Dokumentacja Medyczna posiada najwyższej jakości ochronę. Poza podstawowymi zabezpieczeniami, te dodatkowe, obsługiwane przez użytkowników zgodnie z ich rytmem pracy, są dobrym rozwiązaniem dla specjalistów, którzy w swoim gabinecie poświęcają pacjentom dużo czasu.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna a Telekonsultacje

Telekonsultacje w haloDoctor.pl wykorzystują także Elektroniczną Dokumentację Medyczną. To dzięki najwyższej jakości narzędziom e-Konsultacji lekarskich pacjent może przesyłać informacje na temat swojego stanu zdrowia do specjalisty, otrzymać e-Receptę na różnego typu leki, jak również skorzystać z możliwości otrzymania e-Zwolnienia. Telekonsultacje haloDoctor w postaci:

• czatów,
• telerozmów przez internet,
• wideorozmów,

umożliwiają chorym omawianie swoich problemów zdrowotnych bez ograniczeń geograficznych oraz bez oczekiwania w kolejce! Rejestracja na e-Konsultacje jest szybka i prosta, a koszt e-Wizyt zaczyna się już od 49zł. Przekonaj się, jak szybko możesz uzyskać poradę lekarską od: kardiologa, urologa, ginekologa, lekarza rodzinnego, pediatry, psychiatry, neurologa i wielu innych specjalistów dostępnych online.

Testuj program przez 14 dni

Warto wypróbować Medfile^® do EDM, z rozbudowanymi opcjami zabezpieczeń. Przeprowadzane przez dwa tygodnie darmowe testy aplikacji webowej pozwalają sprawdzić wszystkie możliwości programu oraz przygotować się do ciągłej pracy w aplikacji. Dostępny telefonicznie Opiekun Klienta wyjaśni funkcjonowanie poszczególnych modułów, a jego dostępność sprawia, że w przypadku wątpliwości dotyczących działania w programie, można się upewnić, czy wszystkie czynności są wykonywane prawidłowo.

Rozpoczęcie pracy z aplikacją dla lekarzy, służącej do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej,  przebiega w trzech prostych fazach:

• założenie darmowego konta Medfile^®, przez stronę internetową medfile.pl,
• prawidłowa aktywacja konta za pomocą linku aktywacyjnego, wysłanego na podany adres mailowy
• wprowadzenie ustawień zgodnych ze swoimi preferencjami oraz zalogowanie się do systemu.

Ustawienia konta

Lekarze oraz inni pracownicy, mający kontakt z pacjentami w trakcie wizyt, chcąc pracować w aplikacji dla lekarzy, wybierają na początku typ karty wizyty, z której będą korzystać.

Aplikacja dla lekarzy daje możliwość wyboru:

• „Karty domyślnej wizyty lekarskiej”,
• „Karty fizjoterapeuty”,
• „Karty dentystycznej”,
• „Karty ginekologicznej”.

Ciekawym rozwiązaniem jest możliwość, wykreowania własnej karty wizyty, przystosowanej do indywidualnego stylu pracy lekarza podczas wizyt pacjentów. To wygodne rozwiązanie dla lekarzy, którzy wyspecjalizowali się w wąskich dziedzinach medycyny. Specjalne karty posiadające dodatkowe skale, grafiki, oznaczenia, a nawet rysunki; można tworzyć za pomocą programu.

Ustawienia preferencji, pozwalają wyznaczyć przewidywany czas wizyty pacjenta w gabinecie, koloru specjalisty w grafiku oraz rolę, jaka będzie przypisana pracownikowi w placówce medycznej. Wspomniane ustawienia są istotne ze względu na ich widoczność w ogólnym kalendarzu wizyt, dostępnym dla wszystkich pracowników zakładu opieki medycznej. Aplikacja dla lekarzy umożliwia nadawanie różnego typu ról, związanych z określonymi uprawnieniami w programie. W Medfile^® EDM można mieć m.in. nadaną rolę: administratora, recepcjonisty, specjalisty, fizjoterapeuty, masażysty, ale także osoba zarządzająca programem, może nadać indywidualną rolę użytkownikowi, jak np.: neurolog dziecięcy itp.

Potwierdzanie zmian i logowanie

Wszelkie zmiany dotyczące ustawień w oprogramowaniu Medfile^® EDM, należy zawsze zatwierdzać. Przypominają o tym komunikaty, wyświetlające zapytanie dotyczące potwierdzenia wprowadzonych zmian. Teraz specjalista może w pełni korzystać z wszystkich dostępnych funkcji oprogramowania.

Program dla kardiologa z wielopoziomową obsługą wizyt

Możliwość obsługi wizyt lekarskich w gabinecie kardiologicznym lub specjalistycznej placówce, pozwalająca zarówno na pełną obsługę kartoteki, jak i usługi medycznej pod kątem finansowym umożliwia optymalizację działań w placówce i skrócenie czasu pracy z dokumentacją medyczną.

Wiele zadań w jednym programie

Wielość zadań, jakie można wykonać poprzez program dla kardiologa ułatwia codzienną pracę specjalisty i innych pracowników gabinetów lekarskich. Udogodnienia w postaci gotowych:

• zaświadczeń lekarskich,
• skierowań do poradni specjalistycznych,
• skierowań do szpitala,
• skierowań do pracowni diagnostycznej,
• zgód RODO;

przyspieszają wystawianie dokumentacji prawno-medycznej. Ponadto program dla kardiologa zapewnia możliwość obsługi płatniczej wizyt, dzięki połączeniu z drukarką fiskalną. Za usługi medyczne pacjenci mogą płacić gotówką, kartą lub otrzymają fakturę na płatnika.

Dzięki systemowi integracji z NFZ – platformą P1 i P2, w placówce można sprawdzić:

• czy pacjent jest ubezpieczony poprzez system eWUŚ,
• wystawić e-Receptę oraz e-Zwolnienie,
• wystawić receptę papierową (obowiązuje do 31.12.2019r.).

Udogodnieniem jakie niesie ze sobą program dla kardiologa jest także elektroniczny formularz dla pacjentów MedSign, dzięki któremu pacjent otrzyma potrzebne dokumenty do podpisu w postaci elektronicznej, bez konieczności ich wydruku. Pacjent będzie mógł złożyć swój podpis za pomocą tabletu, telefonu lub komputera w gabinecie lekarskim. Dzięki MedSign jest także możliwa wysyłka dokumentacji do pacjenta za poprzez odpowiednie linki oraz złożenie podpisu kwalifikowanego ePUAP.

Jeden progr EDM – wiele dostępów

Dostęp do programu dla kardiologa jest możliwy z wielu urządzeń. Nie ma konieczności wykupu licencji na każdy używany sprzęt w placówce, dlatego jest on wygodny w obsłudze również z domu, kiedy nie ma dostępu do komputera w gabinecie, a zachodzi konieczność sprawdzenia jakichś informacji w kartotece pacjenta lub we własnym grafiku.

Obsługa gabinetu na wielu poziomach

Poza obsługą wizyt oraz obsługą dokumentacji można wykorzystać program dla kardiologa w celu promowania swojego gabinetu w sieci – najpopularniejszego miejsca poszukiwań specjalistów. Dzięki darmowej opcji budowy prostej strony internetowej w Medfile^® EDM kardiolodzy mają możliwość dotarcia do większej grupy chorych poszukujących pomocy specjalisty, niż poprzez samo polecenie i szyld gabinetu umieszczony w okolicy swojego gabinetu.

Specjalistyczna karta wizyty dentystycznej jest funkcjonalnym rozwiązaniem dla stomatologów prowadzących prywatne praktyki lekarskie. Program dla dentysty sprawdzi się także w dużych placówkach, w których pracuje wielu specjalistów tj: protetycy, ortodonci, chirurdzy szczękowo-twarzowi.

Dedykowana karta wizyty w programie dla dentysty

Program dla dentysty Medfile^® EDM zapewnia dostęp do specjalistycznego modułu stworzonego z myślą o stomatologach. Dzięki niemu podczas badania stanu jamy ustnej można opisać na wielu polach dolegliwości pacjenta.

Dedykowana karta wizyty dentystycznej pozwala również na wystawienie pacjentowi e-Recepty. Ten rodzaj dokumentu Ministerstwo Zdrowia wprowadza obligatoryjnie już na początku stycznia 2020 r. Specjaliści będą mogli wystawić elektroniczny dokument pacjentom poprzez odpowiednie oprogramowanie skonfigurowane z systemem P1 (CSIOZ), takim jak program dla dentysty Medfile^® EDM. Wprowadzenie elektronicznych dokumentów, takich jak e-Recepty oraz e-Zwolnienia, a w kolejnych latach e-Skierowania, ma na celu monitoring skuteczności stosowanych terapii przez pacjentów. Będzie także możliwy lepszy przepływ informacji pomiędzy jednostkami mającymi czynny udział w opiece nad pacjentem.

Dokładne informacje w dzięki dedykowanej karcie wizyty

Opis dolegliwości pacjenta, jak również przejrzysty diagram dentystyczny to nie wszystkie perspektywy rozwinięcia charakterystyki choroby pacjenta. Jedną z najciekawszych możliwości jest interaktywny diagram. Po kliknięciu w odpowiedni ząb w diagramie wyświetla się rozwijana lista wyboru 10 różnych opcji oznaczenia:

• ząb niewyrżnięty,
• brak zęba,
• próchnica,
• ząb lub korzeń do usunięcia,
• wypełnienie,
• korona,
• kamień lub osad nazębny,
• implant,
• korzeń,
• belka.

Dodatkowo przy oznaczeniu próchnicy można szczegółowo dobrać podkategorie powierzchniowe:

• mezjalnie,
• dystalnie,
• językowa,
• policzkowa,
• żująca.

Podczas opisu rozpoznania chorobowego specjalista odnajdzie podpowiedzi po wpisaniu pierwszych 4 liter do odpowiedniego pola.

Program dla dentysty Medfile^® EDM posiada także autosugestie dla pola „Leki”, gdzie z obszernej ogólnopolskiej bazy można wybrać odpowiedni lek. Stomatolog w specjalistycznej karcie wizyty lekarskiej może również wypisać zalecenia oraz skierowanie dla pacjenta i następnie je wydrukować.

Kartoteka w programie dla dentysty

Program Medfile^® umożliwia szybką rejestrację pacjentów na wizyty dentystyczne jak również rejestrację w wersji online. Dzięki szybkiemu przejściu z poziomu kalendarza do kartoteki pacjenta można bez dodatkowych działań przeprowadzić wizytę chorego, który pojawił się z „nagłym bólem” i wymaga natychmiastowej interwencji. Jednocześnie program dla dentysty daje sposobność do szybkiego podglądu historii wizyt pacjenta oraz wszystkich wypisanych dla niego recept poprzez system elektroniczny.

Dedykowana karta wizyty spełnia wymogi EDM

Program Medfile^® EDM wraz z modułem dla stomatologów spełnia wszystkie wytyczne związane z prowadzeniem Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Połączenie z CSIOZ zapewnia lekarzom dentystom posiadającym odpowiednie certyfikaty płynne wystawianie e-Recept.

Sprawdź, jak działa Medfile^® EDM w Twoim gabinecie.

Lekarze specjaliści i fizjoterapeuci mają możliwość usprawnienia swojej codziennej pracy dzięki Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile^® EDM. W jej zakres wchodzą moduły do wystawiania e-Recept zgodnych z wytycznymi Ministerstwa Zdrowia. Osoba używająca oprogramowania tworzy dokumentację medyczną pacjentów, zarządza płatnościami za zrealizowane usługi medyczne oraz może skutecznie promować własną działalność medyczną.
 

Medfile^® EDM – wszystkie działania w jednym miejscu?

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® EDM zawiera wiele ważnych funkcji. Oto lista kilku modułów, które pozwalają na optymalizację i usprawnienie pracy, z których skorzysta każdy nowoczesny gabinet lekarski:

• Przejrzysty kalendarz - zintegrowany z platformą ZnanyLekarz, Google Calendar oraz rejestracją pacjentów online poprzez system Medfile^®;
• Medfile^® EDM umożliwia zapisywanie pacjentów na wizyty grupowe, powtarzalne (np. sesje terapeutyczne);
• Kartoteka - w Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile^® karta zdrowia i choroby jest dopasowana do konkretnej specjalizacji, ponieważ lekarz może zbudować własną kartę wizyty z uwzględnieniem swoich potrzeb. Ponadto domyślna kartoteka jest oparta na zaleceniach krajowych. Użytkownik może wpisać dane z przeprowadzonego wszechstronnego wywiadu oraz badań, dodawać załączniki w postaci wyników, zdjęć rentgenowskich konsultacji z innymi lekarzami itp.;
• Dedykowana karta wizyty została zaprojektowana dla dentystów oraz fizjoterapeutów. Dzięki nim specjaliści mogą wizualizować dolegliwości chorego poprzez diagramy: fizjoterapeutyczny i stomatologiczny;
• Wzory dokumentów medyczno-prawnych - ten moduł Elektronicznej Dokumentacji Medycznej Medfile^® EDM jest rozbudowany o przykładowe formularze dokumentów, zaświadczenia, skierowania, zgody pacjenta. 
   

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna w każdym miejscu

Niezależnie od tego, jak wiele stanowisk komputerowych posiada placówka medyczna lub gabinet w którym pracuje specjalista, Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^® EDM pozwala na korzystanie z szerokich możliwości systemu na wielu stanowiskach komputerowych, ponieważ dostęp nie jest ograniczony do jednego stanowiska, ani jednego gabinetu lekarskiego. Ponadto każdy użytkownik systemu ma dostęp do kalendarza z kieszonkowej, darmowej wersji aplikacji Medfile^® EDM, która działa na urządzeniach mobilnych z systemem: Android i iOS.

Rozwiązanie stworzone przez Centrum Badawczo-Rozwojowe BioStat^® ma na celu rozpowszechnienie rozwiązań w zakresie cyfryzacji w polskiej ochronie zdrowia. Przyczyni się ono do zniwelowania wielu negatywnych zjawisk m.in. wystawiania recept przez osoby nieuprawnione, braku przekazu informacji pomiędzy specjalistami i różnymi placówkami medycznymi na temat pacjenta czy też niedoboru wiedzy specjalistów na temat przyczyny chorób cywilizacyjnych występujących w poszczególnych grupach pacjentów.
 

Bezpieczne dane wrażliwe

Gabinet lekarski z Elektroniczną Dokumentacją Medyczną Medfile^®  będzie komfortowym miejscem pracy z intuicyjnymi narzędziami, które nie wymaga specjalnych kursów, ani umiejętności. Dzięki stałemu backup’owi kartoteki pacjentów, dane są na bieżąco aktualizowane. A w razie jakiejkolwiek awarii: np. braku dostaw prądu lub Internetu informacje o pacjencie zostaną zachowane.

Medfile^® EDM zapewnia także import danych wcześniej zgromadzonych w innym systemie, a w tym:

• bazy danych,
• kartoteki pacjentów,
• import kalendarzy specjalistów.
    

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna – więcej korzyści

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna Medfile^®  daje lekarzowi i innym przedstawicielom służby medycznej dużą samodzielność, odciążając ich ponadto w codziennej pracy. Wybór odpowiednich modułów sprawia, że każdy z użytkowników dopasuje je zgodnie z własnymi potrzebami. System podnosi komfort pracy, jak również pozwala zaoszczędzić wiele czasu. Dodatkowym plusem jest pozytywny wpływ na wizerunek placówki czy gabinetu lekarskiego, ponieważ umożliwia promowanie wykonywanych usług medycznych zupełnie za darmo w sieci.

Sprawdź, jakie możliwości daje Ci Medfile^® EDM! Wdrażaj program zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Zdrowia i wystawiaj wygodnie e-Zwolnienia i e-Recepty od 8 stycznia 2020 r.