Wprowadzenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

W sierpniu 2017 obowiązywać zacznie elektroniczna dokumentacja medyczna. Dostosowywanie się do konieczności prowadzenia dokumentacji przy pomocy komputerów może zająć stosunkowo dużo czasu z uwagi na konieczność digitalizacji zgromadzonej dokumentacji. Warto wprowadzać tego typu zmiany stopniowo, wówczas znacznie łatwiej można się do nich przyzwyczaić, są także mniej kłopotliwe.

Korzyści z Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Wiele podmiotów medycznych już zdecydowało się wprowadzić e-dokumentację. Dzięki temu papierowa dokumentacja nie zajmuje już osobnych pomieszczeń, a i znalezienie pojedynczej kartoteki stało się prostsze. Co więcej, lekarz uzyskuje dostęp do dokumentacji pacjenta w dowolnym urządzeniu połączonym z Internetem, co zmniejsza częstotliwość ingerencji osób trzecich w przebieg wizyty w gabinecie lekarskim – pacjenci z pewnością docenią to drobne udogodnienie.

Wymagania Oprogramowania dla Elektronicznej Dokumentacji Medycznej

Elektroniczna dokumentacja medyczna będzie wymagała specjalnego oprogramowania – wiele firm dostarczających software wprowadziło już do swojej oferty aplikacje umożliwiające prowadzenie dokumentacji medycznej w elektronicznej formie. Mimo różnic pomiędzy tego typu oprogramowaniem dostarczanym przez poszczególne firmy, istnieje kilka zagadnień, które uwzględniają wszystkie wersje aplikacji:

• bezpieczny dostęp do informacji medycznych i danych osobowych pacjentów;
• selektywny dostęp do gromadzonych informacji;
• rejestracja historii zmian wraz z informacjami o autorach tych zmian;
• zabezpieczenie przed uszkodzeniem lub utratą zebranych informacji;
• dostępność pisemnej postaci zbieranej dokumentacji.

Odpowiednie oprogramowanie do EDM

Także związana z rynkiem medycznym firma Biostat wprowadziła do swojej oferty oprogramowanie przygotowane z myślą o potrzebach personelu medycznego związanych z elektroniczną dokumentacją medyczną. Medfile to autorski produkt pozwalający na generowanie i drukowanie recept czy skierowań i umawianie wizyt – wspiera pracę lekarzy, pielęgniarek i rejestratorów medycznych. Medfile skierowany jest zarówno do prywatnych gabinetów, jak i do dużych przychodni, w których przyjmuje więcej niż jeden lekarz. Oferowany przez Medfile wielodostęp pozwala także na wspieranie pracy księgowych, wspomagając organizacyjno-administracyjne aspekty funkcjonowania jednostki medycznej.

Zabezpieczenia i Funkcjonalności Oprogramowania Medfile

Oprogramowanie do elektronicznej dokumentacji medycznej Medfile zabezpiecza gromadzoną dokumentację poprzez automatyczne tworzenie kopii zapasowej na zewnętrznym serwerze – dzięki temu nawet w przypadku awarii sprzętu komputerowego dane nie zostaną utracone. Bardzo istotne jest także zapewnie dostępu do elektronicznej dokumentacji medycznej jedynie osobom do tego upoważnionym – zabezpieczenia weryfikacyjne są zatem na najwyższym poziomie. Z drugiej strony obsługa oprogramowania jest stosunkowo prosta, a jego charakterystyczny przeglądarkowy interfejs pozwala intuicyjnie poruszać się w programie.

Wraz z obowiązkiem wprowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej, pojawia się obowiązek stosowania specjalistycznych programów, które mają na celu usprawnienie działania wprowadzanych zmian. Fachowy program do gabinetu lekarskiego pozwala na osiągnięcie najbardziej pożądanego celu, jakim jest sprawne funkcjonowanie placówki medycznej.

Funkcje dbające o jakość

Wysoka funkcjonalność systemów opiera się na takich jego właściwościach jak:

• intuicyjny kalendarz;
• moduł powiadomień;
• zarządzanie użytkownikami;
• aplikacja mobilna.

Każda z tych funkcji usprawnia podejmowane działania w zakresie poprawy zdrowia pacjentów, a przy tym dba o komfort wykonywania pracy lekarzy. Kalendarz umożliwia podgląd pracy lekarza w zakresie pojedynczego dnia, tygodnia, a nawet całego miesiąca. Poza standardowym określaniem godzin pracy można także oznaczać dni urlopu konkretnego lekarza.

Bezpieczeństwo poparte umiejętnościami

Ponadto niektóre programy dla gabinetów lekarskich dają możliwość integracji z zewnętrznymi systemami rezerwacji wizyt, czy wprowadzania diagramów. Ciekawą funkcją jest zastosowanie modułów, które wysyłają powiadomienia SMS do pacjentów o zbliżającej się wizycie, czy umożliwiają swobodne przekładanie wizyty lub jej odwołanie. Jeśli chodzi o zarządzanie użytkownikami, zostały wprowadzone takie opcje jak:

• tworzenie konta lekarzy;
• uruchomienie kont rejestracji;
• nadawanie indywidualnych uprawnień.

Co nam dają nowe możliwości?

Co do zastosowania aplikacji mobilnych daje ona szansę na korzystanie z systemu w różnych okolicznościach, o dowolnym czasie i miejscu. Dzięki upowszechnieniu tego systemu możliwe będzie przeprowadzanie konsultacji między różnymi specjalistami, przy skróceniu czasu potrzebnego na kontaktowanie się między poszczególnymi lekarzami. W szczególności system poprawia jakość funkcjonowania placówek medycznych, a zatem:

• wprowadza rozwiązania dostosowane do możliwości każdej placówki;
• wpływa na poprawę jakości oferowanych usług;
• zmniejsza czas potrzebny na rejestrację,
• niweluje problem nieczytelnej dokumentacji
• zmniejsza dystans pomiędzy pacjentami a lekarzami.

Z widokiem na przyszłość

Dzięki wprowadzeniu elektronicznej dokumentacji medycznej mamy szansę na poprawienie funkcjonowania jednostek medycznych. Przede wszystkim pozwala on zaoszczędzić cenny czas, usprawnić system dokumentowania oraz ułatwia wyszukiwanie leków w ogólnodostępnej bazie.

Outsourcing systemu do prowadzenia gabinetu telemedycznego. Oprogramowanie do każdego gabinetu na miarę jego możliwości.

White Label - wystarczy kilka kroków, aby mieć platformę dopasowaną do swoich wymagań

Rewolucyjny model White Label działa już w programie Medfile i na platformie haloDoctor. Model White Label to gotowy produkt, który pozwala na spersonalizowanie swojej strony bez bazowania na klasycznych szablonach, dzięki czemu Twoja placówka będzie się wyróżniać na tle innych. Medfile udostępnia swój sprawdzony produkt, który pomoże Ci w rozwinięciu działalności w sieci a dodatkowe atuty w postaci wprowadzenia na stronę swojego logo czy tła, tylko pomoże w identyfikacji Twojego gabinetu w sieci.

Szereg korzyści dla podmiotów współpracujących

Codziennie w nasze szeregi dołącza dziesiątki nowych specjalistów, którzy zaufali naszej firmie i zapragnęli skorzystać z ofert, które proponujemy. Oprócz rewelacyjnych warunków finansowych i kompleksowym wsparciu naszych specjalistów, nasza platforma zapewnia również:

• Pełne zarządzanie kartoteką, wizytami i rezerwacjami
• Bezpieczne przechowywanie danych – wszystko zgodnie z wytycznymi RODO
• Płatności online – PayU
• Generowanie raportów, administracja użytkownikami systemu
• Nowoczesna i innowacyjna platforma telemedyczna
• Oprogramowanie do jednoosobowych placówek jak i kompleksowych poradni medycznych
• Wystawianie: e-Recept, e-Zwolnień, e-Skierowań
• Integracja oprogramowania z istniejącym już środowiskiem
• Migracja danych

White Label to gwarancja usługi na najwyższym poziomie

Współpraca z Medfile to gwarancja otrzymywania tego co najlepsze dla Twojego gabinetu, aby bezpiecznie i skutecznie prowadzić poradnię telemedyczną. Szereg innowacji, które są wdrażane i udoskonalane na każdym kroku, skutecznie usprawniają i ułatwiają pracę.