Współczesne kompendium

Wyzwania współczesnego świata, także w branży medycznej są proste. Musi być innowacyjnie, ale z myślą o pacjencie. Obecnie funkcjonujemy w świecie, gdzie każdy ma smartfon w kieszeni (nawet dwa), a raczej nikt nie wyobraża sobie sytuacji, że mogłoby zabraknąć dostępu do prądu przez dłuższy czas. Zdecydowanie częściej relacje międzyludzkie przenoszą się do świata online. Tak samo jest z usługami świadczonymi przez specjalistów. Przynajmniej część informacji o usługach medycznych jest poszukiwana w sieci. Sprawdzane są informacje o jakości sprawowanej opieki medycznej, kosztach leczenia, dostępności specjalistów w konkretnych placówkach. Wysoka dostępność informacji gromadzonych w Internecie sprawiła, że jako klienci-pacjenci stajemy się bardziej uważni. Dokładnie dobieramy specjalistów do swoich potrzeb i nie polegamy wyłącznie na opiniach zaczerpniętych od rodziny, czy znajomych.

Co ta sytuacja oznacza dla fizjoterapeutów?

Więcej pacjentów, dzięki sytuacji rynkowej

Obecnie najpopularniejsze sektory rynkowe angażują ludzi do wielogodzinnej pracy siedzącej. Niedostosowane meble biurowe, niska aktywność fizyczna pracowników, ciągła praca przed laptopem czy komputerem stacjonarnym oraz zła forma odpoczynku po pracy są przyczyną licznych problemów zdrowotnych. Dolegliwości bólowe kręgosłupa, problemy ze stawami, a nawet z układem kręgowym – z tym muszą się mierzyć pracownicy prowadzący siedzący tryb pracy. Fizjoterapeuta lub masażysta może udzielić odpowiednich porad zdrowotnych osobie, która zmaga się z tego rodzaju schorzeniami, a także wspomóc w decyzjach o rozpoczęciu uprawiania sportu. Pomocy u specjalisty pracownicy najnowocześniejszych sektorów gospodarki będą poszukiwać w najbardziej znany im sposób – przez Internet. EDM będzie pomocna aby dotrzeć do szerokich grup pacjentów.

Jak wspomniano, Internet jest niezastąpionym źródłem wiedzy. Fizjoterapeuta może wypromować swój gabinet, metody pracy z pacjentem, stosowane metody terapii oraz doświadczenie. Dzięki rozbudowanym funkcjom, za pomocą sieci można precyzyjnie dotrzeć do konkretnego pacjenta, którego oczekujemy w gabinecie. EDM z możliwością założenia strony internetowej gabinetu pozwala dotrzeć z usługami fizjoterapeutycznymi do:

• osób starszych,
• kobiet w ciąży, przygotowujących się do porodu,
• sportowców, przygotowujących się do treningów i zawodów,
• pracowników biurowych i prowadzących siedzący tryb życia
• osób pracujących w magazynach i halach,
• pacjentom po operacjach ortopedycznych, wymagających rehabilitacji;

Pozytywne opinie zamieszczone w sieci, na temat pracy i zaangażowania fizjoterapeuty przekonają kolejnych potencjalnych pacjentów do skorzystania z usług medycznych oferowanych przez placówkę. Nawet mały, prywatny gabinet wypromowany dzięki EDM z funkcją założenia strony internetowej może odnieść spektakularny sukces. Widoczność i dostępność w sieci to podstawa.

Nowoczesny na pierwszym miejscu

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna (EDM) prowadzona za pomocą programów tj. Medfile^®, zmieni funkcjonowanie gabinetu fizjoterapeutycznego na bardziej intuicyjne, gdzie można więcej czasu poświęcić sprawie pacjenta. Dzięki programowi Medfile^®, pacjenci mają możliwość zapisywania się na wizytę przez Internet. Jest to sporym ułatwieniem, ponieważ mogą to zrobić w dogodnym dla siebie czasie. Dzięki EDM lekarz ma możliwość podejrzenia historii  zdrowia i choroby pacjenta, ma dostęp do wszystkich wyników badań a także dodania zdjęć rentgenowskich. Umawianie pacjenta na kolejną wizytę przebiega zaś szybko i nie wymaga kartkowania kalendarza. Specjalistyczny, dostosowany do fizjoterapeutów i lekarzy program Medfile posiada także moduł, dzięki któremu obrazowanie schorzeń  charakterystycznych dla fizjoterapii ułatwia opis choroby oraz usprawnia proces leczenia.

Udogodnienia i szansa na rozwój

Fizjoterapeuta w świecie nowoczesnych technologii stoi przed dużym wyzwaniem. Oczywistym wyborem jest kierunek rozwoju gabinetu oraz inicjatywy wspomagające udogodnienia procesu leczenia zarówno dla specjalistów, jak i dla pacjentów. Jednym z takich rozwiązań jest program Medfile^® EDM, dzięki któremu fizjoterapeuta zyska nowe możliwości w swoim gabinecie oraz zaoszczędzi czas, który będzie mógł przeznaczyć dla pacjentów.

Wysoka jakość automatycznych zabezpieczeń

Zabezpieczenia to element, dzięki któremu właściciele gabinetów i dużych placówek medycznych, będący w posiadaniu wrażliwej dokumentacji medycznej swoich pacjentów, mogą być spokojni, że nie dostaną się one w niepowołane ręce. Elektroniczna Dokumentacja Medyczna zapewnia automatyczną możliwość blokady dostępu do danych, a odblokowanie wglądu do wrażliwych danych pacjentów szybkie, ponieważ specjaliści potrzebują stałego dostępu do Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Program Medfile^® daje możliwość samoczynnego zabezpieczania pracy z dokumentami medycznymi. Kiedy w trakcie pracy z programem zaistnieje dłuższa chwila przerwy lub specjalista przeznacza czas na badania pacjenta, system pozwala na „Blokadę sesji”. Tego rodzaju dodatkowe zabezpieczenie, w trakcie pracy z webową aplikacją Medfile^®, umożliwia ochronę danych przed osobami nieupoważnionymi.

Łatwość ustawień

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna wprowadza automatyczne zabezpieczenia w systemie online. Właściciel konta, mający wgląd w Elektroniczną Dokumentację Medyczną pacjentów może ustawić dogodny dla siebie czas sesji pracy systemu, w której nic się nie dzieje, a po którym nastąpi dodatkowe zabezpieczenie. Wystarczy, że pracując z programem, użytkownik przejdzie do modułu „Moje konto” skąd wybierze zakładkę „Dane”. Z tego poziomu będzie można łatwo i szybko wprowadzić wszelkie zmiany dotyczące automatycznego zabezpieczenia sesji:

• Czasu pracy z programem, po którym nastąpi zabezpieczenie sesji,
• Hasła dostępowego,
• Czasu, po którym nastąpi zmiana hasła dostępowego do pracy z programem.

Dzięki dokonanym zmianom, program automatycznie wyloguje użytkownika po dłuższym braku aktywności. Zabezpieczy dane i wyloguje pacjenta także w sytuacji, kiedy osoba pracująca z programem sama zapomni się wylogować po zakończonej pracy.

Dodatkowe zabezpieczenia w programach, które pozwalają zarządzać wrażliwymi danymi pacjentów, dają pewność właścicielom placówek i gabinetów, że Elektroniczna Dokumentacja Medyczna posiada najwyższej jakości ochronę. Poza podstawowymi zabezpieczeniami, te dodatkowe, obsługiwane przez użytkowników zgodnie z ich rytmem pracy, są dobrym rozwiązaniem dla specjalistów, którzy w swoim gabinecie poświęcają pacjentom dużo czasu.

Elektroniczna Dokumentacja Medyczna a Telekonsultacje

Telekonsultacje w haloDoctor.pl wykorzystują także Elektroniczną Dokumentację Medyczną. To dzięki najwyższej jakości narzędziom e-Konsultacji lekarskich pacjent może przesyłać informacje na temat swojego stanu zdrowia do specjalisty, otrzymać e-Receptę na różnego typu leki, jak również skorzystać z możliwości otrzymania e-Zwolnienia. Telekonsultacje haloDoctor w postaci:

• czatów,
• telerozmów przez internet,
• wideorozmów,

umożliwiają chorym omawianie swoich problemów zdrowotnych bez ograniczeń geograficznych oraz bez oczekiwania w kolejce! Rejestracja na e-Konsultacje jest szybka i prosta, a koszt e-Wizyt zaczyna się już od 49zł. Przekonaj się, jak szybko możesz uzyskać poradę lekarską od: kardiologa, urologa, ginekologa, lekarza rodzinnego, pediatry, psychiatry, neurologa i wielu innych specjalistów dostępnych online.

Testuj program przez 14 dni

Warto wypróbować Medfile^® do EDM, z rozbudowanymi opcjami zabezpieczeń. Przeprowadzane przez dwa tygodnie darmowe testy aplikacji webowej pozwalają sprawdzić wszystkie możliwości programu oraz przygotować się do ciągłej pracy w aplikacji. Dostępny telefonicznie Opiekun Klienta wyjaśni funkcjonowanie poszczególnych modułów, a jego dostępność sprawia, że w przypadku wątpliwości dotyczących działania w programie, można się upewnić, czy wszystkie czynności są wykonywane prawidłowo.

Rozpoczęcie pracy z aplikacją dla lekarzy, służącej do obsługi Elektronicznej Dokumentacji Medycznej,  przebiega w trzech prostych fazach:

• założenie darmowego konta Medfile^®, przez stronę internetową medfile.pl,
• prawidłowa aktywacja konta za pomocą linku aktywacyjnego, wysłanego na podany adres mailowy
• wprowadzenie ustawień zgodnych ze swoimi preferencjami oraz zalogowanie się do systemu.

Ustawienia konta

Lekarze oraz inni pracownicy, mający kontakt z pacjentami w trakcie wizyt, chcąc pracować w aplikacji dla lekarzy, wybierają na początku typ karty wizyty, z której będą korzystać.

Aplikacja dla lekarzy daje możliwość wyboru:

• „Karty domyślnej wizyty lekarskiej”,
• „Karty fizjoterapeuty”,
• „Karty dentystycznej”,
• „Karty ginekologicznej”.

Ciekawym rozwiązaniem jest możliwość, wykreowania własnej karty wizyty, przystosowanej do indywidualnego stylu pracy lekarza podczas wizyt pacjentów. To wygodne rozwiązanie dla lekarzy, którzy wyspecjalizowali się w wąskich dziedzinach medycyny. Specjalne karty posiadające dodatkowe skale, grafiki, oznaczenia, a nawet rysunki; można tworzyć za pomocą programu.

Ustawienia preferencji, pozwalają wyznaczyć przewidywany czas wizyty pacjenta w gabinecie, koloru specjalisty w grafiku oraz rolę, jaka będzie przypisana pracownikowi w placówce medycznej. Wspomniane ustawienia są istotne ze względu na ich widoczność w ogólnym kalendarzu wizyt, dostępnym dla wszystkich pracowników zakładu opieki medycznej. Aplikacja dla lekarzy umożliwia nadawanie różnego typu ról, związanych z określonymi uprawnieniami w programie. W Medfile^® EDM można mieć m.in. nadaną rolę: administratora, recepcjonisty, specjalisty, fizjoterapeuty, masażysty, ale także osoba zarządzająca programem, może nadać indywidualną rolę użytkownikowi, jak np.: neurolog dziecięcy itp.

Potwierdzanie zmian i logowanie

Wszelkie zmiany dotyczące ustawień w oprogramowaniu Medfile^® EDM, należy zawsze zatwierdzać. Przypominają o tym komunikaty, wyświetlające zapytanie dotyczące potwierdzenia wprowadzonych zmian. Teraz specjalista może w pełni korzystać z wszystkich dostępnych funkcji oprogramowania.

EDM nie tylko dla lekarza

Do indywidualnej pracy fizjoterapeuty z pacjentem w gabinecie potrzebne są: profesjonalna karta wizyty, która będzie podstawą do przeprowadzenia badania przedmiotowego podmiotowego i późniejszej rehabilitacji, szybka możliwość rejestracji pacjenta na wizytę oraz pełen dostęp do dokumentacji medycznej za pomocą kilku kliknięć myszki. Każdy specjalista ma wypracowany swój tryb działania pracy z pacjentem. Właśnie dla tych specjalistów, którzy chcą pracować na swoich kartach wizyt zostały stworzone innowacyjne rozwiązania w programach obsługujących EDM.
 

Nowe możliwości fizjoterapeutów

Programy z branży IT, rozpowszechniające cyfryzację w medycynie, proponują dziś lekarzom i fizjoterapeutom rozwijające metody działań, dzięki występującym w nich gotowym modelom postępowania. Również dla indywidualistów, którzy z każdym typem pacjenta radzą sobie w inny sposób, znajdzie się w nowoczesnym oprogramowaniu idealne rozwiązanie. Program dla fizjoterapeuty Medfile^® EDM to odpowiedź na specjalne potrzeby fizjoterapeutów, którzy korzystają z własnych metod działań. Rozwiązania, takie jak:

• Indywidualna karta wizyty,
• Karta wizyty dedykowana fizjoterapeutom (wraz z wizualizacją dolegliwości),
• Dodawanie załączników (zdjęć rentgenowskich, wyników badań pacjentów, dokumentacji),
• Wystawianie pacjentom rachunków i faktur oraz możliwość tworzenia dokumentów księgowych,
• Wysyłanie powiadomień SMS do pacjentów z przypomnieniem o zbliżającym się terminie wizyty,

ułatwiają i usprawniają pracę w gabinecie fizjoterapeutycznym. Dzięki powyższym, program dla fizjoterapeuty pozwala użytkownikowi stworzyć kartę wizyty kontrolnej, związanej ze swoją specjalizacją. Ponadto stopniowo zostaje zniwelowany problem tzw. „pustych wizyt – sytuacji, w której pacjent nie pojawia się na wizycie (zapomniał o niej, bądź nie powiadomił, że nie przyjdzie na umówiony termin), dzięki systemowi powiadomień SMS. Załączniki w postaci zdjęć lub wyników z badań, dodatkowo usprawniają pracę fizjoterapeutów i wspomagają pacjentów, ponieważ ci nie muszą nosić ze sobą całej dokumentacji medycznej.
 

Nowe możliwości

Tworzenie formularza karty wizyty, możliwe poprzez program dla fizjoterapeuty, posiada wiele przydatnych opcji. Fizjoterapeuci mogą wstawiać pola liczbowe, gdzie da się określać wartości minimalne i maksymalne. W formularzu można także wstawić listę wyboru, która ułatwi wpisywanie różnych odpowiedzi pacjentów. Wstawienie obszaru tekstowego i obszaru rysunkowego pozwala na szeroki opis dolegliwości, zarówno słowny, jak i graficzny. Po zakończeniu tworzenia nowej karty i zapisaniu jej, można już użyć stworzonego formularza, jako indywidualnej karty wizyty. W zależności od nazwy, pod jaką zapiszemy nową kartę wizyty, będzie się ona wyświetlać w proponowanych, indywidualnych kartach wizyty.

Istnieje wiele zalet tworzenia indywidualnej karty wizyty. Największą jest niewątpliwie oszczędność czasu. Przejrzysty i łatwy w obsłudze formularz pozwala na wprowadzenie wielu przydatnych funkcji w elektronicznej karcie, która usprawni współpracę z każdym pacjentem przychodzącym do gabinetu.

Specjalistyczna karta wizyty dentystycznej jest funkcjonalnym rozwiązaniem dla stomatologów prowadzących prywatne praktyki lekarskie. Program dla dentysty sprawdzi się także w dużych placówkach, w których pracuje wielu specjalistów tj: protetycy, ortodonci, chirurdzy szczękowo-twarzowi.

Dedykowana karta wizyty w programie dla dentysty

Program dla dentysty Medfile^® EDM zapewnia dostęp do specjalistycznego modułu stworzonego z myślą o stomatologach. Dzięki niemu podczas badania stanu jamy ustnej można opisać na wielu polach dolegliwości pacjenta.

Dedykowana karta wizyty dentystycznej pozwala również na wystawienie pacjentowi e-Recepty. Ten rodzaj dokumentu Ministerstwo Zdrowia wprowadza obligatoryjnie już na początku stycznia 2020 r. Specjaliści będą mogli wystawić elektroniczny dokument pacjentom poprzez odpowiednie oprogramowanie skonfigurowane z systemem P1 (CSIOZ), takim jak program dla dentysty Medfile^® EDM. Wprowadzenie elektronicznych dokumentów, takich jak e-Recepty oraz e-Zwolnienia, a w kolejnych latach e-Skierowania, ma na celu monitoring skuteczności stosowanych terapii przez pacjentów. Będzie także możliwy lepszy przepływ informacji pomiędzy jednostkami mającymi czynny udział w opiece nad pacjentem.

Dokładne informacje w dzięki dedykowanej karcie wizyty

Opis dolegliwości pacjenta, jak również przejrzysty diagram dentystyczny to nie wszystkie perspektywy rozwinięcia charakterystyki choroby pacjenta. Jedną z najciekawszych możliwości jest interaktywny diagram. Po kliknięciu w odpowiedni ząb w diagramie wyświetla się rozwijana lista wyboru 10 różnych opcji oznaczenia:

• ząb niewyrżnięty,
• brak zęba,
• próchnica,
• ząb lub korzeń do usunięcia,
• wypełnienie,
• korona,
• kamień lub osad nazębny,
• implant,
• korzeń,
• belka.

Dodatkowo przy oznaczeniu próchnicy można szczegółowo dobrać podkategorie powierzchniowe:

• mezjalnie,
• dystalnie,
• językowa,
• policzkowa,
• żująca.

Podczas opisu rozpoznania chorobowego specjalista odnajdzie podpowiedzi po wpisaniu pierwszych 4 liter do odpowiedniego pola.

Program dla dentysty Medfile^® EDM posiada także autosugestie dla pola „Leki”, gdzie z obszernej ogólnopolskiej bazy można wybrać odpowiedni lek. Stomatolog w specjalistycznej karcie wizyty lekarskiej może również wypisać zalecenia oraz skierowanie dla pacjenta i następnie je wydrukować.

Kartoteka w programie dla dentysty

Program Medfile^® umożliwia szybką rejestrację pacjentów na wizyty dentystyczne jak również rejestrację w wersji online. Dzięki szybkiemu przejściu z poziomu kalendarza do kartoteki pacjenta można bez dodatkowych działań przeprowadzić wizytę chorego, który pojawił się z „nagłym bólem” i wymaga natychmiastowej interwencji. Jednocześnie program dla dentysty daje sposobność do szybkiego podglądu historii wizyt pacjenta oraz wszystkich wypisanych dla niego recept poprzez system elektroniczny.

Dedykowana karta wizyty spełnia wymogi EDM

Program Medfile^® EDM wraz z modułem dla stomatologów spełnia wszystkie wytyczne związane z prowadzeniem Elektronicznej Dokumentacji Medycznej. Połączenie z CSIOZ zapewnia lekarzom dentystom posiadającym odpowiednie certyfikaty płynne wystawianie e-Recept.

Sprawdź, jak działa Medfile^® EDM w Twoim gabinecie.