Pewien system informatyczny, który w głównej mierze nastawiony jest na odpowiednie dopasowanie się do charakterystycznych oczekiwań i potrzeb firmy czy instytucji nazywany jest aplikacją dedykowaną. Przedsiębiorstwa, które decydują się na zlecenie stworzenia oprogramowania szytego na miarę wiele zyskują. Głównym celem programu do zarządzania jest ułatwienie przepływu wewnętrznych informacji.

Niewłaściwe założenia

Bardzo często niewielkie firmy wybierają drogę na skróty. Zamiast stworzyć swój własny program, który zostałby stworzony na miarę i od podstaw, pracują głównie z wykorzystaniem prostego arkusza kalkulacyjnego. Nierzadko zdarza się, iż jest ono głównym i jedynym narzędziem w firmie, służącym do stworzenia zarówno zestawienia jak i raportu. Zbiory wysłanych produktów, zbiory złożonych zamówień, zbiory z danymi kontrahentów czy klientów tworzone są właśnie we wspomnianym arkuszu kalkulacyjnym. Niewątpliwie atutem takiego rozwiązania jest prostota rozwiązań oraz rzadkość przenoszenia owych danych. Korzyścią może okazać się fakt, iż tylko autor jest w stanie w prawidłowy sposób skorzystać ze sporządzonej bazy danych. Niski nakład finansowy również zaliczyć można do pozytywnych aspektów korzystania z arkusza kalkulacyjnego, lecz na tym lista korzyści się kończy. Bardzo ważne jest podkreślenie, że bezpieczeństwo dokumentów i danych jest zagrożone. Niezwykle łatwo utracić dane, a nieuczciwa konkurencja może takimi ruchami przyczynić się do upadłości firmy.

Aplikacje bazodanowe

Nawet niewielka firma, by móc sprawnie funkcjonować na rynku, powinna usprawnić pracę w zespole. Pierwszym krokiem powinna być wdrożona aplikacja dedykowana, której zadaniem jest zapewnienie integralności i bezpieczeństwa danych firmy. Ważnym zadaniem programu szytego na miarę jest zapewnienie bezpieczeństwa w taki sposób, by żadna niepowołana osoba nie mogła z niego skorzystać. Możliwe jest dzięki wcześniejszemu zdefiniowaniu praw dostępu. Zleceniodawca tym samym może wybrać sobie grupę pracowników, która otrzyma pełny dostęp do informacje, a przed resztą zespołu zastrzec dane. Aplikacja bazodanowa może służyć również do archiwizacji baz danych. Niewątpliwie ułatwia to pracę wszystkich pracowników firmy, ponieważ program automatycznie może wpisywać określone funkcje. Nie trzeba ręcznie wprowadzać danych, ponieważ dobrze dopasowany program zrobi to szybciej. Minimalizuje to ryzyko popełniania błędów związanych z podaniem np. niewłaściwego nr kontaktowego kontrahenta. Tylko profesjonalny system może zoptymalizować pracę. Program szyty na miarę zwiększa efektywność działania i dynamikę ekonomiczną całej firmy.

Gromadzenie danych i ich analiza stały się ważnym elementem działalności wielu przedsiębiorstw. W realizacji tych zadań pomagają im nowoczesne rozwiązania informatyczne, których najlepszym przykładem są aplikacje raportujące. Narzędzia te są zwykle oprogramowaniami dedykowanymi, których zakres funkcjonalności może być bardzo szeroki i zwykle zależy od potrzeb użytkownika.

Szybki i zdalny dostęp do dużej ilości danych

Duże ilości danych przechowywane są dzisiaj w nowoczesnych i doskonale zabezpieczonych serwerowniach, często zarządzanych przez zewnętrzne firmy. Z tego względu aplikacje raportujące muszą umożliwiać do nich zdalny dostęp np. przez przeglądarkę internetową. Tzw. aplikacje webowe to dzisiaj standard – najlepsze firmy oferują także aplikacje mobilne, dzięki którym dane można przeglądać i analizować również na urządzeniach mobilnych.

Nieograniczone możliwości wyszukiwania i filtrowania

Najlepsze aplikacje raportujące można rozpoznać po intuicyjnym interfejsie oraz szybkości działania. Te najbardziej zaawansowane pozwalają przy pomocy zaledwie kilku kliknięć wyszukać odpowiednie dane oraz ich posortować według określonych kryteriów.

Łatwa aktualizacja danych

Bazy danych zwykle wymagają uzupełniania i aktualizacji, dlatego najnowsze raportujące oprogramowanie dedykowane daje użytkownikom możliwość łatwego i szybkiego wprowadzania danych z poziomu aplikacji uruchomionej na dowolnym urządzeniu.

Różnorodność generowanych raportów

Analizę gromadzonych danych umożliwiają raporty, które w najlepszych aplikacjach webowych można nie tylko szybko generować na różnych urządzeniach, ale także w dowolny sposób je personalizować. Mogą one mieć również wiele form – prostych zestawień tabelarycznych, czytelnych wykresów, czy kolorowych i wielowymiarowych diagramów. Co więcej, raporty te można również w sposób interaktywny zmieniać w czasie rzeczywistym.

Wielodostęp na różnym poziomie uprawnień

Nowoczesne aplikacje raportujące umożliwiają dostęp do danych wielu użytkownikom jednocześnie, którzy mogą mieć ustawiony różny poziom uprawnień np. w zależności od zajmowanego stanowiska w firmie lub po prostu zakresu używanych danych.

Kopie bezpieczeństwa i nadzór techniczny firmy IT

Firmy zajmujące się opracowaniem dedykowanych aplikacji raportujących dbają również o to, by gromadzone i przetwarzane przy jej pomocy dane klienta były w 100% bezpieczne. Właśnie dlatego coraz częściej oferują im własne serwerownie, tworzą systematycznie kopie zapasowe, a także zapewniają pełne wsparcie techniczne, także bezpośrednio z poziomu aplikacji.